Via het "Archief" menu kunt u data die getoond wordt in vensters opslaan en exporteren. Als vuistregel, kies opslaan wanneer u de data op een later tijdstip weer in GrandPerspective wilt inlezen en gebruiken. Kies voor exporteren wanneer u de data elders wilt gebruiken.
Via Ingelezen data opslaan kunt u alle data in een venster opslaan naar een XML bestand. Het doet er niet toe welke map getoond wordt in het venster. Alle bestanden ook degenen die momenteel niet worden getoond in het venster worden opgeslagen. Echter, wanneer een filter gebruikt is om het venster te creëren, dan zullen bestanden die uitgefilterd zijn niet worden opgeslagen. Commentaar dat u intypt in het tekst venster van het Info tabblad wordt ook opgeslagen. Dit kunt u gebruiken om extra informatie aan de ingelezen data toe te voegen.
De opgeslagen data kan op ieder later moment weer ingeladen in een nieuw venster door middel van de opdracht Ingelezen data laden. Opslaan en laden van data kan nuttig zijn voor verschillende redenen, waaronder de volgende:
Let op: Wanneer u ingeladen data bekijkt moet u extra voorzichtig zijn met het gebruik van de Verwijder opdracht. Bestanden en mappen die u selecteert om te verwijderen kunnen namelijk ondertussen een andere inhoud hebben dan de ingeladen data suggereert; mappen kunnen bijvoorbeeld meer bestanden bevatten en bestanden kunnen ook (in grootte) veranderd zijn.
Ingelezen data kan op twee manieren geëxporteerd worden:
Exporteren Als Afbeelding kan gebruikt worden om een TIFF plaatje van het venster te maken. De afbeelding zal getekend worden met de Weergave instellingen van het venster en zal dezelfde map bevatten. De afbeelding is een statische representatie van de data in het venster; het kan niet meer ingeladen worden in GrandPerspective. U kunt de afbeelding echter gebruiken om uw blog te versieren, u kunt het emailen naar vrienden, of u kunt het inlijsten en aan uw muur hangen :-).
Exporteren Als Tekst kan gebruikt worden om de ingelezen data te exporteren naar een tekstbestand. Iedere regel in het bestand beslaat een bestand. U kunt kiezen welke eigenschappen van ieder bestand geëxporteerd moeten worden. Deze eigenschappen worden door tab-karakters gescheiden in het geëxporteerde tekstbestand. Ervaren gebruikers kunnen de geëxporteerde data bewerken en analyseren door middel van scripts en andere software.