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# Optimale Spaltenbreite

Passt die Spaltenbreiten von Spalten mit ausgewählten Zellen entsprechend der Absatzlänge in jeder ausgewählten Zelle an. Bei Bedarf wird die Tabelle auf Seitenbreite verbreitert.

Passt die Spaltenbreite für ausgewählte Spalten an den Inhalt der Spalte an, ohne die Breite der Tabelle oder der nicht ausgewählten Spalten zu ändern.

So greifen Sie auf diesen Befehl zu:

#### Aus der Menüleiste:

Wählen Sie Tabelle – Größe – Optimale Spaltenbreite.

Wählen Sie Format – Spalten – Optimale Breite…

Wählen Sie Format – Tabelle – Optimale Spaltenbreite.

#### Aus dem Kontextmenü:

Wählen Sie Größe – Optimale Spaltenbreite.

Wählen Sie die Spalte aus und wählen Sie Optimale Breite…

Doppelklicken Sie in den Spaltenköpfen auf das rechte Spaltentrennzeichen.

#### Aus der Benutzeroberfläche In Registern:

Wählen Sie Tabelle – Größe optimieren – Optimale Spaltenbreite.

Im Menü Tabelle des Registers Tabelle wählen Sie Optimale Spaltenbreite.

Wählen Sie Layout – Spalte – Optimale Breite.

Wählen Sie Start – Spalte – Optimale Breite.

#### Aus Symbolleisten:

Optimale Spaltenbreite

#### Aus der Seitenleiste:

Wählen Sie Eigenschaften – Tabelle – Optimale Spaltenbreite.

Optimale Spaltenbreite versucht, eine Spaltenbreite für die ausgewählten Zellen anzugeben, sodass der längste Absatz in jeder Zelle mindestens genau in eine einzelne Zeile passt. Es ist möglich und üblich, dass Spalten breiter sind als eine exakte Passform.

Die endgültige Verteilung der Spaltenbreiten hängt von mehreren Faktoren ab, beispielsweise der Absatzlänge der ausgewählten Zellen, der anfänglichen Breite der Spalten mit ausgewählten Zellen und der Frage, ob die Tabelle verbreitert werden kann. Außerdem kann Platz für horizontale Zellauffüllungen, Absatzauffüllungen und Absatzeinzüge vorgesehen sein. Die Breite der Tabelle wird nie reduziert und nicht ausgewählte Spalten werden nicht verändert.

Die folgende Liste gibt an, wie die Spaltenbreiten für die ausgewählten Zellen verteilt sind. Wenn es im ersten Schritt gelingt, die Spaltenbreiten für die ausgewählten Zellen so zu verteilen, dass sich alle Absätze in der Zelle in einer einzigen Zeile befinden, wird der Vorgang beendet. Andernfalls wird nach Möglichkeit der zweite Schritt versucht. Im dritten Schritt wird beschrieben, wie die Spaltenbreiten verteilt werden, wenn es nach dem zweiten Schritt nicht möglich ist, alle ausgewählten Zellen anzupassen.

1. Verteilt die Spaltenbreiten proportional entsprechend dem längsten Absatz in jeder Zelle, bleibt jedoch innerhalb der gesamten Spaltenbreite für die Zellenauswahl.

2. Wenn einige Zellen nicht genau in die Gesamtbreite der Auswahl passen und die Tabelle erweitert werden kann (bis zur Seitenbreite), dann wird die Tabellenbreite erweitert, bis alle Zellen genau passen.

3. Wenn die Tabellenbreite am Seitenrand liegt und mehr als eine ausgewählte Zelle nicht genau passt, wird der ersten Zelle, die nicht genau passt, so viel Breite wie möglich gegeben und den anderen Zellen, die nicht passen, eine gleiche (kleinere) Spaltenbreite.

Schritt 1 reicht häufig für Tabellen aus, deren Zellen hauptsächlich aus kurzen Absätzen bestehen, während Schritt 3 normalerweise erforderlich ist, wenn viele Spalten oder Zeilen ausgewählt sind und/oder ausgewählte Zellen längere Absätze enthalten.

## Extra

Definiert zusätzlichen Abstand zwischen dem längsten Eintrag in einer Spalte und den vertikalen Spaltenrändern.

## Standardwert

Legt die optimale Spaltenbreite fest, um den gesamten Inhalt der Spalte anzuzeigen. Der zusätzliche Abstand für die optimale Spaltenbreite ist auf 2 mm voreingestellt.

Optimale Spaltenbreite versucht, eine Spaltenbreite für die ausgewählten Spalten anzugeben, sodass der längste Absatz in jeder Spalte mindestens genau in eine einzelne Zeile passt. Es ist möglich und üblich, dass Spalten breiter sind als eine exakte Passform.

Die endgültige Verteilung der Spaltenbreiten hängt von mehreren Faktoren ab, beispielsweise der Absatzlänge und der anfänglichen Breite der ausgewählten Spalten. Außerdem ist Platz für horizontale Zellauffüllungen, Absatzauffüllungen und Absatzeinzüge vorgesehen. Die Breite der Tabelle wird nie reduziert und nicht ausgewählte Spalten werden nicht verändert.

Die Option verteilt die Spaltenbreiten proportional zum längsten Absatz in jeder Spalte, bleibt jedoch innerhalb der Gesamtspaltenbreite für die ausgewählten Spalten. Wenn ausgewählte Spalten nicht exakt eingepasst werden können, erhält die erste Spalte, die nicht exakt eingepasst werden kann, die größtmögliche Breite, während alle weiteren Spalten, die nicht exakt eingepasst werden können, eine kleinere Spaltenbreite erhalten, die für jede dieser zusätzlichen Spalten gleich ist.

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